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无障碍文件

计划使文档可访问更容易且更具成本效益 在任何项目的开始。您的文档的结构方式是 对可访问性很重要。使用正确格式的文档制作 文字处理软件产品是第一步。该文件必须 包括正确的文字处理技术。确保文件干净 编码将更容易创建大字体、盲文和电子 辅助技术人员将使用的文件。

例如,一个正确编码的文档,它使用 Microsoft Word 生成用于常规打印的目录可以很容易地重新格式化为 为大字体或盲文生成目录。页面的使用 编号、标题样式、硬页面返回,使工作更轻松。

文字处理的注意事项

大多数视力正常的人使用粗体或缩进文本等视觉提示来告诉 标题、副标题或文本列之间的差异。人们使用 辅助技术,如屏幕阅读器,依靠正确的编码来 确定文档结构。例如,如果您加粗并居中 章节标题,对于屏幕阅读器来说毫无意义。然而,如果 您使用标题 1,屏幕阅读器很容易知道它是章节标题。  然后,您可以为视力正常的视觉提示设置标题级别的样式。 people.

您还需要了解阅读顺序。屏幕阅读器向左阅读 除非代码另有规定,否则从上到下。

下面的列表提供了文字处理的一些关键注意事项:

  • 使用制表符、缩进和悬挂缩进。添加空格的做法 使用空格键重新格式化为大字体或 Braille.
  • 使用硬分页符。使用回车键添加行将 需要为大字体或盲文重新格式化。
  • 使用自动页码工具。这将使它更容易 重新格式化为大字体或盲文。
  • 使用标题级别来传达文档结构(例如章节 - 标题 1,章节副主题 - 标题 2,章节 - 标题 3)。 避免标题级别全部大写。此外,斜体对于弱视可能很难 readers.
  • 如果该文档将在 Web 上使用或具有内部超链接, 对于不是链接的文本,避免使用下划线文本。
  • 使用样式代码生成文本段落。
  • 不要使用回车键结束每一行。使用回车键开始 新段落、列表项或标题。
  • 避免使用列。虽然可以读取正确编码的列 对于屏幕阅读器,它们可能是使用的人的噩梦 屏幕放大软件或设备。
  • 使用数据表。使用表格格式识别行标题 工具。可在文字处理中访问用于演示的表格 文档或 html 如果编码正确,但无法在 pdf 文件中访问。
  • 如果使用 Word 2003 或更早版本,请避免使用“文本框”功能。 (单词 2003 将文本框文本更改为图形

一般信息

有关创建可访问的 PDF 文件、表单和表格的信息

可访问性测试

W3C 提供有关电子可访问性测试等的资源信息。有关信息,请访问 W3C 的 Web Accessibility Initiative,网址为: http://www.w3.org/WAI/
Evaluating Web Sites for Accessibility 是一个多页资源套件,概述了评估网站可访问性的不同方法:
http://www.w3.org/WAI/eval/

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